Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Rita Leichenko ist für die in dieser Erklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten verantwortlich.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie mir an rita.clinicalnutritionist@gmail.com.

2. Erhobene Personendaten

Je nachdem, wie Sie mit mir in Kontakt treten, kann ich folgende Daten erheben:

• Kontakt- und Kommunikationsdaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachrichten.
• Buchungs- und Beratungsdaten: Angaben zum Termin, Bestätigungsnachrichten, Informationen aus dem Fragebogen vor der Beratung und Unterlagen, die für die Organisation und Durchführung der Beratung erforderlich sind.
• Gesundheits- und Ernährungsdaten: Informationen, die Sie freiwillig zu Ihrer Gesundheit, Krankengeschichte, Medikation, Allergien, Ihren Essgewohnheiten, Zielen und weiteren für die Ernährungsberatung relevanten Umständen mitteilen. Gesundheitsdaten gelten als besonders schützenswerte Personendaten.
• Zahlungs- und Verwaltungsdaten: Zahlungsstatus, Zahlungsreferenzen, Rechnungen und Unterlagen, die für Buchhaltung oder rechtliche Zwecke benötigt werden. Diese Website erhebt keine Kartendaten.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Website oder Seite, über die Sie auf diese Website gelangt sind, sowie Sicherheits- oder Fehlerereignisse, die bei der Nutzung der Website automatisch bearbeitet werden können.

Die Website bietet derzeit keine Benutzerkonten, keinen Newsletter und kein öffentliches Kontaktformular.

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Ich bearbeite Personendaten nur, soweit dies erforderlich ist, um:

• Anfragen zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren;
• Ernährungsberatungen zu planen, vorzubereiten und durchzuführen;
• Links zu Beratungen sowie vereinbarte Informationen und Unterlagen im Anschluss an die Beratung zu senden;
• Zahlungen zu bearbeiten und zu bestätigen;
• die erforderliche Klienten- und Geschäftsdokumentation zu führen;
• die Website zu betreiben, zu schützen und zu verbessern;
• rechtliche Pflichten zu erfüllen oder Rechtsansprüche geltend zu machen und abzuwehren.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, kann die Bearbeitung auf vorvertraglichen Massnahmen beruhen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, sowie auf der Erfüllung eines Vertrags, einer rechtlichen Verpflichtung, meinen berechtigten Interessen an der Ausübung und Absicherung meiner Tätigkeit oder Ihrer Einwilligung, sofern diese erforderlich ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt.

4. Gesundheitsdaten und Vertraulichkeit

Gesundheits- und Ernährungsdaten werden nur erhoben, wenn sie für die Beratung relevant sind. Sie werden verwendet, um innerhalb meiner fachlichen Kompetenzen eine individuelle Beratung und Unterstützung zu Ernährungsfragen zu ermöglichen. Soweit das anwendbare Recht dies verlangt, bitte ich Sie vor der Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten um Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Bitte senden Sie keine ausführlichen oder vertraulichen Gesundheitsinformationen über Kommunikationswege, die nicht für den Austausch sensibler Gesundheitsdaten vorgesehen sind, etwa E-Mail oder soziale Medien. Wenn wir zusammenarbeiten, frage ich die erforderlichen Angaben separat über einen dafür geeigneten Weg ab.

Ich verkaufe oder vermiete keine Personendaten, verwende Gesundheitsdaten von Klientinnen und Klienten nicht für Werbung und treffe keine Entscheidungen über Klientinnen und Klienten ausschliesslich durch automatisierte Bearbeitung.

5. Dienstleister und weitere Empfänger

Vertrauenswürdige Dienstleister dürfen Personendaten nur bearbeiten, soweit dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Dazu können gehören:

• Cloudflare für Hosting, Betrieb und Schutz der Website;
• Google-Workspace-Dienste, darunter Gmail, Google Drive, Google Calendar und Google Meet, für Kommunikation, Buchung, Online-Beratungen und Dateispeicherung mit Zugriffskontrolle;
• Banken und Zahlungsdienstleister für Zahlungen, Transaktionsnachweise und die damit verbundene Verwaltung.

Informationen können ausserdem an professionelle Berater, Gerichte, Aufsichts- oder Behördenstellen weitergegeben werden, wenn dies zur Einhaltung des Rechts, zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Erfüllung einer verbindlichen behördlichen Anfrage oder Anordnung erforderlich ist. In anderen Fällen werden Daten nur auf Ihren Wunsch oder mit Ihrer Einwilligung an Dritte weitergegeben.

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige Technologieanbieter sind international tätig. Personendaten können daher in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich, in den Vereinigten Staaten oder in anderen Ländern bearbeitet werden, in denen ein Anbieter oder seine Unterauftragnehmer tätig sind.

Gewährleistet ein Zielland kein angemessenes Datenschutzniveau, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Garantien, die das anwendbare Recht anerkennt, etwa vertraglichen Datenschutzverpflichtungen, oder einer anderen gesetzlich vorgesehenen Ausnahme. Für die Bearbeitung durch einzelne Anbieter gelten zudem deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen.

7. Website-Hosting, Cookies und Analyse

Cloudflare kann beim Betrieb dieser Website technische Anfrage- und Sicherheitsdaten bearbeiten. Dies ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Probleme zu untersuchen.

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Der Dienst hilft zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher die Website nutzen, und deren Inhalte und Leistung zu verbessern. Google Analytics kann Seitenaufrufe, Sitzungsstatistiken, den ungefähren Standort sowie Browser- und Geräteinformationen erfassen. Cookies und ähnliche Technologien, darunter das Cookie _ga, dienen dazu, Besucher und Sitzungen zu unterscheiden.

Die Analyse dient der Messung der Websitenutzung und ist nicht darauf ausgelegt, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Gesundheitsdaten, Einzelheiten zur Beratung oder Zahlungsinformationen zu erfassen. Google kann Analysedaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten, wie in der Datenschutzerklärung von Google beschrieben. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen einschränken oder löschen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verwenden.

8. Externe Links und soziale Medien

Diese Website enthält Links zu externen Diensten, darunter Instagram und, falls eingerichtet, eine Google-Seite zur Terminbuchung. Wenn Sie einem externen Link folgen, bearbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung regelt nicht, wie solche unabhängigen Dienste Ihre Daten bearbeiten.

9. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden. Die Dauer richtet sich nach der Art der Informationen, der Dauer der Beratungsbeziehung und den anwendbaren rechtlichen, buchhalterischen oder beruflichen Anforderungen sowie den Anforderungen im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten.

Nicht mehr benötigte Personendaten werden gelöscht oder anonymisiert, sofern eine weitere Aufbewahrung nicht gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können bis zum Ablauf dieser Frist für andere Zwecke gesperrt werden.

10. Datensicherheit

Angemessene technische und organisatorische Massnahmen schützen Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung. Dazu gehören Zugriffskontrollen und die Beschränkung des Zugriffs auf Personen, die diese Informationen benötigen.

Kein System zur Übermittlung oder Speicherung von Daten im Internet kann vollständige Sicherheit garantieren. Melden Sie sich bei mir, wenn Sie vermuten, dass die Sicherheit von Daten, die Sie betreffen, beeinträchtigt wurde.

11. Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Recht und unter Vorbehalt der darin vorgesehenen Bedingungen und Ausnahmen können Sie das Recht haben:

• zu erfahren, ob Ihre Personendaten bearbeitet werden, und Zugang dazu zu verlangen;
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
• die Löschung von Daten oder die Einschränkung ihrer Bearbeitung zu verlangen;
• bestimmten Bearbeitungen zu widersprechen;
• Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Bearbeitung darauf beruht;
• die Übertragung von Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Um ein Recht auszuüben, schreiben Sie an rita.clinicalnutritionist@gmail.com. Vor meiner Antwort kann ich Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten oder eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich Leistungen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die neueste Fassung wird mit einem aktualisierten Datum auf dieser Seite veröffentlicht.

Bitte lesen Sie auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, in denen die für die Ernährungsberatung geltenden Bedingungen erläutert werden.